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【動画】JWCセラピスト育成 – アドバンス講座 – スケジュール管理苦手な人必見!超時間管理術

2022.06.08動画

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  • 投稿者: JWC
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  • コメント: 14
  • カウンセラーに必須! カウンセリング時間の効率化
  • 詳しいスケジューリングの手順

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  • コメント ( 14 )
    • ちえ
    • 2022年 6月 08日 10:22pm
    • 返信
    • 引用

    お世話になってになってます。
    時間管理についてありがとうございます。

    以前に宮城先生がお話していた緊急と重要のマトリックスを意識しながらスケジュールも作っていきます。

    休みの日と仕事の日のスケジュールについてアウトプットします。
    仕事の日がうまく時間活用できていない時が多くあります。

    時間活用がうまくできている時

    ★仕事の日★時間活用がうまくできない

    6時  起床、朝食
    7時  家を出て出勤
    8時半 会社に到着
    9時  仕事スタート
    13時  昼食
    17時半 業務終了
    19時半 帰宅
    20時  夕食
    21時  本読んだりスマホいじり、入浴
    22時半 就寝

    ★休みの日★時間を有効活用

    8時半  起床、朝食
    9時半  洗濯、片付けetc
    11時半  昼食
    13時   近所を散歩のためウォーキング
    17時半から18時 夕食
    19時半  読書、ストレッチ
    21時   入浴
    22時半  就寝

    以上、よろしくお願いします。

      • JWC FOUNDATION
      • 2022年 6月 15日 10:46am
      • 返信
      • 引用

      こんにちは!
      アウトプットのためにコメントをしっかりしていただき、ありがとうございます^^

      休みの日は時間を有効活用している、とのことで、
      特に13時から数時間ウォーキングしているのは散歩、言うなれば体のことを考えてなんだな、と感じました。
      運動って気持ちも明るくなるのでやっぱり大事ですよね。

      シェアありがとうございます!
      次回も楽しみにしていて下さい。

    • ゆう
    • 2022年 6月 10日 10:24pm
    • 返信
    • 引用

    本日もありがとうございました。
    時間管理について勉強になりました。
    さっそくアウトプットしていきます。

    【時間がうまく使えた日】
    7時半 起床、準備
    8時 朝食
    8時半 仕事の準備
    9時 仕事開始
    13時 昼食
    21時半 仕事終了、片付け
    22時 夕食
    23時 入浴
    24時 就寝

    【時間がうまく使えなかった日】
    9時 起床、スマホを見る
    10時 朝食
    11時 掃除、洗濯
    12時 昼食
    13時 仕事の勉強
    14時 整骨院
    16時 スーパーへ買い物
    17時 夕食づくり
    18時 夕食
    19時 片付け、スマホを見る
    20時 入浴
    21時 仕事の勉強
    23時 スマホを見る
    24時 就寝

    以上です。
    来週もよろしくお願いします。

      • JWC FOUNDATION
      • 2022年 6月 15日 10:48am
      • 返信
      • 引用

      こんにちは!
      アウトプットのためにコメントをしっかりしていただき、ありがとうございます^^

      時間をうまく使えなかった日のスケジュールを拝見しましたが、これは詰め込みすぎということなんでしょうか?
      特に客観的に見ても全然’うまく使えていない!”とは感じませんでしたよ!
      むしろ一時間単位でこんな細かく動けているのはすごいと感じました。

      今後も時間で区切った行動、学びのためにも継続して下さいね。

    • mitsu
    • 2022年 6月 11日 1:20am
    • 返信
    • 引用

    動画ありがとうございました。

    時間が上手く使えた日

    6:15起床
    6:30コヒーランス
    7:15ストレッチ
    7:30身支度
    8:00朝食
    8:20洗濯、掃除、仕事の準備
    9:00仕事開始
    お昼ごろ、どこかのタイミングで昼食
    19:30仕事終了、後片付け、夕食準備
    20:00夕食
    20:30仕事の為のSNS、ブログ、チラシ、資料作り、勉強会、などのどれか
    22:30入浴
    23:30寝る前の準備、ストレッチなど
    24:00就寝

    時間が上手く使えなかった時

    7:30起床
    身支度、洗濯、掃除、朝食全て同時進行
    9:00仕事開始
    お昼ごろ、どこかのタイミングで昼食
    19:00仕事終了、後片付け、夕食準備
    20:00夕食
    20:30仕事の為のSNS、ブログ、チラシ、資料作り、勉強会、などのどれか
    23:15入浴
    24:30寝る前の準備など
    25:00就寝

    のような感じです。

      • JWC FOUNDATION
      • 2022年 6月 15日 10:51am
      • 返信
      • 引用

      こんにちは!
      アウトプットのためにコメントをしっかりしていただき、ありがとうございます^^

      時間をうまく使えた日は朝にゆったりとした時間があったり、ストレッチができたり、
      学びの他に体も労われるタイミングが多くあるんですね!

      ただ、時間割を見る限り昼寝を長くしすぎてしまったりスマホを数時間見ていたり、、、などの時間はないので、
      ご自身のお仕事のために頑張っていらっしゃってとても有意義に過ごされているように感じます。

      仕事後にまたお仕事をするルーティーンがある様子なので、
      たまに短くするなどしてリフレッシュして下さいね。

    • ちひろ
    • 2022年 6月 11日 3:07pm
    • 返信
    • 引用

    お世話になっております。
    今回も動画の更新ありがとうございます。
    ポイントを振り返ってみて、タスクを洗い出してどのぐらいの時間がかかるかを把握することができていなかったなと思いました。
    さっそくアウトプットします。

    【時間をうまく使えなかった日】

    本業が三交代なので、変則的なタイムスケジュールになります。

    0:10 セミナー後の面談終了
    0:20 LINE相談返信
    1:30 仮眠
    3:30 身支度
    4:00 早出
    12:05 昼食
    16:15 仕事終了
    16:50 夕食の準備
    17:30 夕食
    18:00 そのまま寝てしまい、1日終了

    【うまく使えた日】

    7:30 起床、雑談
    8:00 LINE相談返信
    10:00 身支度
    11:00 クロージング
    12:50 昼食の準備
    13:10 昼食
    14:00 洗濯
    14:30 掃除
    15:00 読書
    16:00 荷物の受取、買い物
    19:00 帰宅
    19:30 夕食
    20:00 入浴
    21:00 勉強
    22:00 就寝

    うまくいかなかった日はタスクの詰め込みすぎだと感じました。
    ちえさんのコメントにもあったように緊急と重要のマトリックスを使ってタスクを振り分けることも大切だなと思いました。

    ・タスクをきちんと洗い出すこと
    ・タスクにかかる時間を想定する
    ・想定の時間と実際の時間の差を知って、適正な時間設定に調整していくこと
    ・後回しにしてしまいがちなことは、期限をつけてスケジュールに組み込むこと

    これらを取り入れて、時間管理をしっかりしていきたいと思います。
    今回もたくさん学びがありました。
    ありがとうございました。

      • JWC FOUNDATION
      • 2022年 6月 15日 10:55am
      • 返信
      • 引用

      こんにちは!
      アウトプットのためにコメントをしっかりしていただき、ありがとうございます^^

      三交代制の本業と書いてくださったことで、大変わかりやすかったです。
      体が資本なので、体調を整えるためのたくさんの睡眠に関してはマストなのかなと感じました!
      もともと分刻みのスケジュールで動いていらっしゃいますので、おっしゃるように詰め込みすぎてしまうと、
      「あれをしないといけないのに」「次はこれがあるのに!」とできなかった自分を責めることにもなってしまいますので、
      おっしゃるように、優先順位を前もって決めておくのがベストですね。

      次回はタスクの優先順位の話をしますので、楽しみにしていて下さい。

    • けいこ
    • 2022年 6月 21日 1:34am
    • 返信
    • 引用

    お疲れ様でございます!

    時間管理・・!やっとさいきんできるようになったかも・・!?
    な感じではありましたが、我流な部分もあったので、こうして議題にあげていただけて嬉しいです!
    と言いますのも、最近は相談者さまに「時間管理どうしていますか?」と聞かれることも多いのです。
    そういったことに理論的に説明できるのかなと感じられました!まさにドンピシャの議題でした👏

    1日30分の効率化、めちゃくちゃわかりやすかったです!たしかに1か月15時間もあれば・・エステに行ったりジムに行ったり・・できますね!説得力がありすぎる👏✨
    塵も積もれば・・を馬鹿にしてはいけないよな~と改めて思えました。

    あとは、期限については、逆算・・を、意識していても、なかなかできていないこともあるので、タスクをもっと効率良くしていかなきゃいけないな~と思いました。
    ギリギリになること、ちょくちょくあるんですよね^^;
    セミナー資料とかもっと余裕持って作りたいので、改めて、期限、設けようと思いました!

    ★うまくいった日★

    8:00 起床

    8:30 その日のスケジュール確認

    9:00 仕事開始(PC起動、チャットワーク確認やLINE相談の返答があれば返答)

    12:00前後お昼

    だいたい13:00~20:00くらい?まで、ちょいちょい面談があったり・・セミナーがあったり・・

    21:00~23:00 プライベートな時間

    24:00前後就寝

    ★うまくいかなかった日★

    10:00頃起床 もっと遅い日も

    スケジュールだけこなしてあとはごろごろ・・・
    不毛な時間・・

    就寝時間も曖昧 昼寝をとったりすると深夜の就寝なことも

    いまはセラピスト業が主なので、ほかの仕事をしていない状態になります。近々外に出るバイトもする予定ですが、
    そうなったらまた変わってくると思うので、今回取り上げていただいたことを主軸に、ちゃんとスケジューリングしたいなと思いました!

    • たか
    • 2023年 8月 23日 3:36pm
    • 返信
    • 引用

    こんにちは
    今回の話は非常に耳の痛い話でした

    面談の予定だけを入れていましたが、その前の準備などの時間は頭でぼんやり考えているくらいでしっかりとスケジュールに組み込むことはしていませんでした。検討する時間であったり、調べ事をする時間もスケジュールに入れると良いですね。

    自分としてへ時間の上手な使い方のほかに、スケジュールを検討している時間が非常に長くて、それがもったいないと感じています。
    現在では10/10以降の予定は完全にノープランになっていて、仕事も遊びの予定も入っていません。他の予定が入る可能性を考えたりして、その真っ白の状態から予定を埋めていくと言うのが少し苦手です。自由人でいたいと言う欲求が強すぎるかもしれません。

    それ故に時間を無駄にしています。

    🟢時間を有効活用できていない日
    5:00起床するが二度寝
    9:00TwitterやYouTubeを無目的にみる
    12:00食べる
    13:00お風呂
    13:30寝る
    17:00 TwitterやYouTubeを無目的にみる
    20:00ご飯を食べる
    21:00TwitterやYouTubeを無目的にみる
    24:00寝る

    🟢時間を有効活用できた日(出社していた頃)
    7:00起床、掃除
    8:00出勤
    20:00退勤
    21:00食事
    21:30読書
    23:00ランニング
    24:00PC作業
    26:00寝る

    最近では旅行に行っている日がかなり多いですが、もともと活動的に動く日ほど色んなことが出来ます。移動に次ぐ移動で大変な時でもその間に勉強をしたり、LINE相談対応をしたり、と言ったことができるようになります。
    活動的に動くことが大切ではないかと思います。

      • JWC FOUNDATION
      • 2023年 9月 06日 4:49pm
      • 返信
      • 引用

      コメントありがとうございます!
      最近は旅行に行っている日が多いんですね!
      確かに活動的になって動いている時こそいろんなことができたりしますよね。その気持ちとてもわかります!
      もし自分にその性質がある、と見抜いているならば、休みの日であっても考えるより先に動き出してしまうのはアリかもしれません。
      もちろん体調がすぐれない時などは休んでいただいて、それ以外の時は体から動かすをやってみてください^^

    • 美希
    • 2023年 8月 26日 9:00pm
    • 返信
    • 引用

    本日も動画ありがと
    うございます。
    スケジュール管理出来てるつもりだったが、出来てないと感じました。忙しいと疲れたってことを言い訳ばっかりしてるなと感じました。

    ・時間を上手く使えた日(休日)
    8時 起床、スマホ見る
    8時30分 朝ごはんなど
    9時 掃除、片付け、洗濯
    10時 ゆっくり、読書
    11時 お買い物
    14時 お昼ご飯など
    16時 筋トレ、ストレッチ
    19時 ごはん
    20時 勉強
    22時 ストレッチ
    23時 就寝

    ・時間上手く使えなかった日
    9時 起床、スマホ見ながらゴロゴロ
    10時 ごはんなど
    11時 掃除
    13時 昼食
    14時 ごろごろ、お昼寝
    17時 ストレッチ
    19時 夜ご飯
    20時 ゆっくり
    23時 就寝

    文字に起こしてみると、時間が上手く使えてない日は、何にもしてないし時間を無駄に使ってるなと感じました。
    時間を有効に使わないといけないですね。言い訳せずに、自分のしたいことチャレンジしたいこと、どんどんしていこうと
    思いました。
    今日も貴重なお話ありがとうございました。

      • JWC FOUNDATION
      • 2023年 9月 06日 4:52pm
      • 返信
      • 引用

      いつもコメントありがとうございます!
      いざ書き出してみると自分の時間の使い方がどうなのか向き合うことができますよね。
      貴重な機会と言っていただけて大変嬉しいです。
      自分の心の栄養になる趣味や活動をするとお休みの日も生き生きできると思います。
      実際に先生の仕事が入ってきたらそこに学びの時間も入ってくることを意識して過ごしてみてください。

    • Amanda4839
    • 2025年 4月 23日 4:39pm
    • 返信
    • 引用

    Very good https://is.gd/tpjNyL

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